ارسال زمان‌بندی‌شده‌ی ایمیل‌‌ها در Gmail

ارسال ایمیل به طور خودکار و بر اساس زمان‌بندی از قبل تعیین‌شده می‌تواند به مناسبت‌های مختلف نظیر تولد یک دوست و یا سررسید یک پروژه، کاربردی باشد. در این ترفند به نحوه‌ی ارسال زمان‌بندی‌شده‌ی ایمیل‌‌ها در Gmail خواهیم پرداخت.

ابتدا وارد حساب کاربری خود در گوگل شوید.

اکنون بایستی افزونه‌ی Email Scheduler را بر روی Gmail خود نصب نمایید. برای این کار وارد لینک زیر شوید:

Email Scheduler - Google Sheets add-on

سپس بر روی دکمه‌ی Free کلیک کنید.

در مرحله‌ی بعد، بر روی دکمه‌ی «ادامه» (Continue) کلیک کنید.

در پنجره‌ی بعدی نیز بر روی دکمه‌ی «اجازه دادن» (Allow) کلیک نمایید.

حال وارد Gmail خود شوید.

برای آغاز کار نیاز است که یک پیش‌نویس (Draft) ایجاد کنید. این پیش‌نویس در تاریخ و ساعت مورد نظر شما به آدرسی که تعیین کرده‌اید ارسال خواهد شد. شروع به نوشتن یک ایمیل جدید کنید. دقیقاً مانند این‌ که می‌خواهید آن را همین الان ارسال کنید. تمام قسمت‌های آن را پر کنید اما پس از اتمام کار، دکمه ارسال را نزنید و پنجره را ببندید. با این کار ایمیل به عنوان Draft ذخیره خواهد شد.

اکنون به Google Drive بروید و Untitled spreadsheet موجود در صفحه‌‌ی اصلی Google Drive خود را باز کنید. در صورتی که Gmail شما فارسی هست اسم فایل «صفحه‌گسترده بدون عنوان» است.

اکنون از منوی Add-ons (افزونه‌ها) گزینه‌ی Email Scheduler و سپس Configure را انتخاب کنید.

سپس در نوار بازشده عنوان Draft خود که قصد ارسال زمان‌بندی‌شده‌ی آن را دارید را انتخاب کنید.

زمانی برای آن تعیین کنید و در نهایت Schedule را بزنید.

کار تمام است و ایمیل در زمان مقرر به طور خودکار ارسال خواهد شد.